Sosialisasi Administrasi HMPS IQT IAIN Kudus

 

13 Maret 2021, HMPS IQT IAIN Kudus kembali menggelar pertemuan dengan tajuk acara "Sosialisasi Administrasi". Pukul 09.00 pagi, acara yang dilaksanakan secara online melalui aplikasi Google Meet tersebut pun dimulai dengan dihadiri oleh kurang lebih 18 pengurus. Melalui acara ini, diharapkan dapat menata dan memperbaiki sistem administrasi HMPS untuk periode sekarang dan di masa mendatang.

"Harapan dari acara ini adalah agar setiap kegiatan sekecil apapun dapat terdokumentasikan dan terarsipkan, sehingga pengurus di periode selanjutnya dapat dengan mudah menemukan referensi pelaksanaan acara yang selama ini dilaksanakan oleh HMPS." Kurang lebih demikian yang disampaikan oleh Syafinatul Ilma selaku Ketua HMPS IQT periode ini.

Dalam acara tersebut ada 3 materi yang dipaparkan. Materi pertama terkait bagian surat menyurat dan pembuatan proposal yang disampaikan oleh Alisa Qutrunnada dan Putri Suryaningsih selaku Sekretaris. Kemudian dilanjutkan dengan materi kedua disampaikan oleh Dewi Linawati selaku bendahara, yakni tentang estimasi dana dan pembayaran uang kas.

Di akhir sesi, dibahasa pula terkait teknis pelaksanaan kegiatan program kerja. Pelaksanaan rapat dengan target 3 kali pertemuan, yakni rapat perdana, kedua, dan checking segala persiapan menjelang hari pelaksanaan. Hal ini ditujukan untuk memaksimalkan setiap pertemuan yang dilaksanakan.

Ada pula pembahasan terkait pembuatan proposal dan LPJ yang diharapkan dapat diselesaikan dalam rentang waktu antara rapat perdana dan rapat kedua. Sedangkan untuk LPJ diharapkan dapat selesai 5 hari setelah acara dilaksanakan.

Sebagai organisasi mahasiswa yang baru seumur jagung tentu sistem administrasi masih belum tertata dengan rapi, bahkan ada beberapa pula kegiatan yang tidak terarsipkan. Maka dari itulah, kegiatan ini menjadi sangat penting untuk diikuti oleh pengurus, terlebih para pengurus baru.

Salah satu pesan menarik yang disampaikan Ilma dalam acara tersebut kepada para pengurus adalah bahwa "Kita masih sama-sama belajar, maka jangan pernah sungkan untuk bertanya jika ada hal yang belum dipahami." Karena pemahaman terkait sistem administrasi adalah hal yang penting, terutama untuk keberlangsungan suatu organisasi ke depannya.

Kudus, 13 Maret 2021

Penulis: Dwi Wahyuningsih, Pengurus HMPS IQT IAIN Kudus