Panduan Pengisian Daftar Hadir via Vclass

Daftar hadir atau presensi bagi mahasiswa adalah hal yang penting untuk diperhatikan. Sebab presensi atau kehadiran merupakan salah satu aspek yang dibutuhkan untuk dapat lulus di suatu mata kuliah. Maka dari itu, berikut ini akan dipaparkan panduan singkat yang dapat memudahkan mahasiswa, khususnya mahasiswa baru yang baru saja memasuki jenjang perkuliahan.

Salah satu sarana yang digunakan adalah Vclass, kepanjangan dari Virtual Classroom. Vcalss inilah yang akan banyak digunakan oleh para mahasiswa, khususnya ketika menggunakan metode belajar dari. Ada beberapa fitur, mulai dari absensi, pengiriman tugas, hingga mengunduh materi.

Langkah-langkah mengisi daftar hadir melalui VCLASS IAIN Kudus:

Pertama, buka situs website Vclass IAIN Kudus melalui link berikut ini, https://classroom.iainkudus.ac.id/index.html.

Perbedaan tampilan Vclass di Android dan PC

Kemudian log in ke akun Vclass dan isi Username dan Password sama seperti ketika log in di akun SIKADU. Setelah itu akan tampil halaman berikut ini:

Tampilan Home Vclass setelah Login

Untuk mengisi presensi atau daftar hadir maka silakan klik menu kuliah. Maka kita akan di arahkan ke tampilan berikut ini:

Tampilan menu Kuliah di PC

Pada tampilan menu kuliah tersebut kita akan di sajikan semua informasi dibutuhkan terkait mata kuliah yang diambil. Mulai dari informasi beban SKS, hari dan jam mata kuliah dilangsungkan, serta informasi yang lengkap terkait dosen pengampu sehingga mahasiswa tidak perlu berusah payah tanya sana-sini untuk sekedar menghubungi dosen.

Kedua, klik nama mata kuliah yang hendak kita isi presensinya atau pada tombol hijau bertuliskan "detail".

Kita ambil contoh saja mata kuliah Tafsir dan Teori Sosial, cukup klik nama mata kuliah tersebut, lalu akan muncul tampilan berikut ini:

Menu pertemuan di mata kuliah Tafsir dan Teori Sosial

Ketiga, klik pada menu "Pertemuan" atau pada tombol "detail" untuk mengisi presensi, di mana kita akan diarahkan pada halaman berikut ini:

Setelah itu, cukup klik tombol berwarna orange yang bertuliskan "Absen Mulai" kemudian akan muncul tombol orange lagi dengan tulisan "Absen Selesai". Langsung klik saja tombol Absen Selesai, maka tampilannya akan seperti ini:

Kalau sudah tertera kata HADIR pada halaman tersebut, itu artinya presensi atau daftar hadir kita telah tercatat oleh sistem Vclass.

Tambahan

Ketika mengakses Vclass, pasti beberapa kali kita akan menemui kendala, entah itu loading yang lama, atau bahkan gagal.  Tidak perlu khawatit, cukup "refresh" saja laman browser terus menerus sampai laman Vclass terbuka. Kemungkinan, hal itu disebabkan oleh banyaknya akun yang mengakses server secara bersamaan. Sehingga butuh proses yang lama untuk menapilkan halaman Vclass yang diinginkan.

Halaman Vclass sudah terbuka, tapi kok tampilannya gini? Absennya gimana nih?

Gambar A. Presensi belum di buka oleh dosen

Nah, kalau kita menjumpai tampilan seperti gambar A ini, artinya presensi belum bisa dibuka, atau belum waktunya mata kuliah tersebut dimulai. Maka, perhatikan baik-baik jadwal pada KRS dan pastikan untuk selalu mengisi daftar hadir tepat waktu.

Gambar B. Presensi belum tersedia

Terus kalau gambar B kaya gini? Kalau ini artinya presensi belum dibuat oleh dosen, atau belum tersedia. Cara mengatasinya adalah dengan cara berkomunikasi dengan dosen secara langsung. Karena boleh jadi pencatatan daftar hadir tidak melalui Vclass. Bisa saja melalui grup wa, gform, dll.

Was-was apakah daftar hadir sudah terisi semua atau belum? Gampang itu, jangan dipikir pusing. Cukup klik aja tombol berwana biru yang bertuliskan "Absen" ini. 

Maka kita akan disajikan daftar presensi kita selama ini, lengkap mulai dari pertemuan pertama hingga pertemuan ke 16. Lewat tombol "Absen" ini juga kita bisa memantau apakah teman-teman sekalas kita sudah mengisi daftar hadir ataukah belum.

Kalau belum? Ya diingatkan...

Semoga dengan adanya panduan ini dapat memberikan sedikit wawasan terkait Vclass yang akan terus menerus digunakan di masa perkuliahan, terlebih ketika virus corona masih juga belum mereda.

Punya kritik dan saran? Sampaikan saja.